Vedtægter

VEDTÆGT FOR RINGSTED PRIVATSKOLE

Ringsted Privatskole, Vibevej 13, 4100 Ringsted

1. Skolens navn er Ringsted Privatskole.

Stk. 2. Skolen er beliggende Vibevej 13, 4100 Ringsted.

Stk. 3. Skolens cvr-nr. er 43857614.

Stk. 4. Skolen er oprettet i 1969 og blev etableret som selvejende institution den 31.3.1972 og har cvr-nummer 43857614.

Bygningerne udlejes af Syvende Dags Adventistkirken, Concordiavej 16, 2850 Nærum.

Stk. 5. Skolen påbegyndte sin undervisningsaktivitet i skoleåret 1969/1970.

Skolens formål og værdigrundlag

2. Skolens formål er skoledrift i henhold til lov om friskoler og private grundskoler m.v. Skolen skal efter sit formål og i hele sit virke forberede eleverne til at leve i et samfund som det danske med frihed og folkestyre samt udvikle og styrke elevernes demokratiske dannelse og deres kendskab til og respekt for grundlæggende friheds- og menneskerettigheder, herunder ligestilling mellem kønnene.

Stk. 2. Skolen giver undervisning fra 0. til og med 9. klassetrin.

Stk. 3. Skolens værdigrundlag bygger på Syvende Dags Adventistkirkens uddannelsesprofil samt kirkens religiøse og etiske værdier.

Skolens organisering og drift

3. Skolen er en uafhængig og selvejende undervisningsinstitution.

Stk. 2. Skolens drift gennemføres ved offentlige tilskud og ved egendækning, herunder skolepenge for eleverne, forældrebetaling for skolefritidsordning og eventuelt ved bidrag fra andre, efter lov om friskoler og private grundskoler m.v. Skolens midler må alene komme skolens skole- og undervisningsvirksomhed til gode, og et eventuelt overskud ved skolens drift tilfalder skolen.

Stk. 3. Bidrag til skolen giver ikke bidragyderen ret til nogen del af skolens formue eller til udbytte af nogen art.

Stk. 4. Skolens likvide midler skal anbringes i overensstemmelse med bestemmelserne herom i lov om friskoler og private grundskoler m.v. og må ikke anbringes på konti m.v., som andre end skolen har rådighed over.

Bestyrelsens opgaver m.v.

4. Bestyrelsen

varetager den overordnede ledelse af skolen og
har ansvaret for skolens økonomi og drift, herunder for, at der hvert år i overensstemmelse med gældende regler udarbejdes en retvisende årsrapport, som underkastes betryggende revision efter de gældende regler af en godkendt revisor valgt af bestyrelsen,
at skolens vedtægt til enhver tid er i overensstemmelse med lovgivningen,
at ansætte og afskedige skolens leder og efter indstilling fra skolens leder at ansætte og afskedige skolens øvrige personale,
at træffe beslutning om skolepengenes størrelse og forældrebetaling for skolefritidsordning,
at træffe beslutning om køb og salg af fast ejendom samt beslutning om pantsætning af fast ejendom efter generalforsamlingens godkendelse,
at træffe beslutning om ændring af skolens vedtægt,
at træffe beslutning om skolens nedlæggelse,
at træffe beslutning om ethvert andet spørgsmål om skolen, som bestyrelsen selv ønsker at træffe beslutning om.
Bestyrelsen fører protokol over sine beslutninger og indfører konstateret inhabilitet i protokollen.

5. Bestyrelsens medlemmer er omfattet af bestemmelserne i forvaltningslovens kapitel 2 og 8 om inhabilitet og tavshedspligt m.v.

Stk. 2. Et bestyrelsesmedlem er inhabilt i sager, hvori vedkommende eller dennes nærmeste har økonomisk eller særlig personlig interesse. I tilfælde af konstateret inhabilitet skal det fremgå af protokollen, at vedkommende har trukket sig fra forhandlinger og afstemninger.

Stk. 3. En mødedeltager har tavshedspligt i sager, hvori væsentlige hensyn til personers eller skolens interesser gør det nødvendigt at hemmeligholde oplysninger om personlige eller interne, herunder økonomiske, forhold.

6. Ved udøvelsen af deres hverv er bestyrelsens medlemmer ikke undergivet beslutninger truffet af den organisation, institution eller lignende, som har valgt eller udpeget dem.

7. Bestyrelsens medlemmer hæfter ikke personligt for skolens gæld.

8. Bestyrelsens medlemmer kan ikke modtage honorar eller lignende betaling af skolens midler for varetagelsen af hvervet som bestyrelsesmedlem.

Stk. 2. Skolen kan udbetale kørselsgodtgørelse til bestyrelsesmedlemmer efter reglerne i tjenesterejseaftalen, jf. Finansministeriets cirkulære nr. 9002 af 3. januar 2023.

Bestyrelsens sammensætning, funktionsmåde, funktionsperiode m.v.

9. Bestyrelsen består af syv medlemmer, heraf to fra forældrekredsen, to fra skolekredsen og 3 udpeget af Syvende Dags Adventistkirkens bestyrelse. Bestyrelsen bør så vidt muligt have en afbalanceret sammensætning af kvinder og mænd.

Definition af medlemskaber og repræsentation

Forældrekredsen er personer med forældremyndighed over børn på skolen eller børn i offentligt anerkendt plejeforhold. Forældrekredsen deltager i valg af bestyrelsesmedlemmer blandt forældrekredsen og skolekredsen.

Skolekredsen er personer med tilknytning til skolen, herunder forældre til børn på skolen, medlemmer af Syvende Dags Adventistkirken i lokalområdet samt andre, godkendt af bestyrelsen. Medlemskab giver ret til én stemme på generalforsamlingen.

Kirkens bestyrelsesmedlemmer udpeges af Syvende Dags Adventistkirkens bestyrelse. De må ikke være medlemmer af Syvende Dags Adventistkirkens bestyrelse, ledende ansatte i kirken eller rådgivere herfor. De deltager i bestyrelsens beslutninger om skolens drift, økonomi og personale uden at være underlagt udpegende organ.

Stk. 2. To af bestyrelsens medlemmer vælges af og blandt forældrene til elever på skolen (forældrekredsen). Medlemmerne vælges for en periode på 2 år ad gangen.

Stk. 3. En suppleant til de i stk. 2 nævnte bestyrelsesmedlemmer vælges af og blandt forældrene til elever på skolen (forældrekredsen). Suppleanten vælges for en periode på 1 år ad gangen.

Stk. 4. To medlemmer vælges af og blandt skolekredsen for en periode på 2 år ad gangen.

Stk. 5. En suppleant til de i stk. 4 nævnte bestyrelsesmedlemmer vælges af og blandt skolekredsen. Suppleanten vælges for en periode på 1 år ad gangen.

Stk. 6. Tre medlemmer udpeges af Syvende Dags Adventistkirkens bestyrelse for en periode af 2 år ad gangen. Adventistkirkens bestyrelse bekræfter, forud for indkaldelsen til skolens generalforsamling, genudpegning eller nyudpegning over for skolens leder. I tilfælde af, at bekræftelse ikke foreligger ved periodens udløb forud for generalforsamlingen, anses det pågældende medlem som genvalgt for en ny periode på 2 år.

10. En medarbejder på skolen kan ikke være medlem af bestyrelsen.

Stk. 2. Medarbejdere på skolen kan kun deltage i valg af bestyrelsen, hvis de samtidig er forældre til elever på skolen.

Stk. 3. En medarbejderrepræsentant, udpeget af skolens øvrige personale, kan deltage i bestyrelsesmøder uden stemmeret. Bestyrelsen kan beslutte, at den ikke deltager ved behandlingen af konkrete sager, der vedrører medarbejdere ansat på skolen.

11. Bestyrelsen konstituerer sig selv, og formanden og næstformanden vælges af og blandt bestyrelsens medlemmer.

Stk. 2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er til stede.

Stk. 3. Bestyrelsesmedlemmerne træffer beslutning ved almindelig stemmeflerhed blandt de tilstedeværende, idet formandens stemme er udslagsgivende i tilfælde af stemmelighed.

12. Bestyrelsens medlemmer skal være myndige.

Stk. 2. Et flertal af bestyrelsens medlemmer, herunder formanden, skal være registreret i CPR med bopæl i Danmark eller tilhøre det danske mindretal i Sydslesvig.

Stk. 3. Et medlem af bestyrelsen ved en anden fri grundskole kan ikke være medlem af bestyrelsen.

Stk. 4. Lejer skolen ejendomme m.m. af andre, kan følgende personer ikke være medlem af bestyrelsen, medmindre lejeforholdet er af uvæsentligt omfang:

Personer, der udlejer ejendomme m.m. til skolen.

Medlemmer af bestyrelsen i fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder, der udlejer ejendomme m.m. til skolen, eller som kontrollerer udlejer af ejendomme m.m. til skolen.

Advokater, revisorer eller lignende rådgivere for de i nr. 1 angivne personer.

Advokater, revisorer eller lignende rådgivere for de i nr. 2 angivne fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder.

Ansatte i ledende stillinger hos de i nr. 1 angivne personer.

Ansatte i ledende stillinger i de i nr. 2 angivne fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder.

13. Et bestyrelsesmedlem skal øjeblikkelig udtræde af bestyrelsen, hvis vedkommende ikke opfylder de betingelser for medlemskab af bestyrelsen, som følger af lov om friskoler og private grundskoler m.v. eller vedtægten, jf. dog stk. 2.

Stk. 2. Uanset bestemmelsen i stk. 1 skal bestyrelsesmedlemmer valgt af og blandt forældrene, jf. § 9, stk. 2 og 3, ikke udtræde af bestyrelsen, hvis deres børn udskrives i funktionsperioden mod forældrenes ønske.

14. Et bestyrelsesmedlem kan ikke afsættes i funktionsperioden.
15. Hvis et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen i funktionsperioden, indtræder suppleanten for resten af funktionsperioden.

Skolens leder og øvrige personale

16. Skolens leder varetager den daglige pædagogiske ledelse af skolen.

Stk. 2. Bestyrelsen ansætter og afskediger skolens øvrige personale.

Stk. 3. Skolens leder og øvrige personale er omfattet af bestemmelserne i forvaltningslovens kapitel 2 og 8 om inhabilitet og tavshedspligt m.v.

Skolens forældrekreds og forældrenes rettigheder

17. Forældrekredsen består af de personer, som har forældremyndigheden over elever på skolen.

Stk. 2. Forældrenes rettigheder efter vedtægten tilkommer den eller de personer, som har forældremyndigheden over eleven.

Stk. 3. Skolen kan anse den, der har eleven i pleje, for bemyndiget til at handle på forældremyndighedens indehavers vegne, dog ikke for så vidt angår spørgsmålet om skolegangens begyndelse og varighed.

Skolekreds

17 a. Skolekredsmedlemmer omfatter alle personer, der har tilknytning til skolen, herunder forældre til børn på skolen, medlemmer af Syvende Dags Adventistkirken i lokalområdet samt øvrige personer med tilknytning til skolen, såfremt optagelse er godkendt af bestyrelsen. Medlemmer af skolekredsen har ret til at deltage i generalforsamlingen og afgive én stemme hver, dog uden ret til at modtage del i skolens formue eller udbytte. Medlemmer hæfter ikke personligt for skolens økonomiske forpligtelser. Bestyrelsen kan suspendere eller ophæve medlemskab ved inhabilitet.

Generalforsamling

18. Generalforsamlingen består af forældrekredsens og skolekredsens medlemmer.
19. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i perioden 1. marts til 30. april og indkaldes med mindst 14 dages varsel.

Stk. 2. Indkaldelsen til generalforsamlingen skal indeholde en dagsorden, som mindst omfatter følgende punkter:

Valg af dirigent.
Bestyrelsen aflægger beretning.
Bestyrelsen forelægger det reviderede regnskab til orientering.
Valg af skolekredsens bestyrelsesmedlemmer.
Valg af skolekredsens suppleanter.
Indkomne forslag.

Stk. 3. Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 1. februar. Forslag bekendtgøres for medlemmerne senest 14 dage før.

Stk. 4. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når mindst 3 af bestyrelsens medlemmer eller mindst 50% af generalforsamlingens medlemmer ønsker det.

Stk. 5. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til antal mødte medlemmer. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed.

Stk. 6. Ét medlem kan kræve skriftlig afstemning.

Stk. 7. Der føres protokol over det, der foretages og vedtages på generalforsamlingen. Protokollen underskrives af dirigenten og opbevares på skolen.

Forældrekredsens og medarbejdernes indsigt i budgetter, regnskaber og revisionsprotokoller

20. Medlemmer af forældrekredsen, skolekredsen og skolens medarbejdere har efter anmodning ret til at få indsigt i revisionsprotokollerne og i de budgetter og regnskaber, som bestyrelsen har godkendt, dog ikke heri indeholdte oplysninger, som er omfattet af forvaltningslovens regler om tavshedspligt, jf. § 5.

Stk. 2. Bestyrelsen kan udstrække retten efter stk. 1 til også at omfatte andre personer.

Tegningsret

21. Skolen tegnes af bestyrelsens formand og skolens leder i forening, bestyrelsens formand og bestyrelsens næstformand i forening eller bestyrelsens næstformand og skolens leder i forening.

Stk. 2. Tegningsretten efter stk. 1 kan ikke delegeres.

Ændring af skolens vedtægt

22. Vedtægtsændringer kan kun foretages efter beslutning og indstilling fra skolens
bestyrelse.
Stk. 2. Ændringer i vedtægterne kan kun ske efter vedtagelse på to efter hinanden følgende
generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum.
Stk.3. På begge generalforsamlinger skal ændringerne vedtages af de fremmødte med mindst
totredjedeles flertal.
Stk. 4. Vedtægtsændringer, som ministeriet skriftligt har pålagt skolen eller som følger af
ændringer i ministeriets vedtægtsbekendtgørelse, kan besluttes af bestyrelsen med
mindst totredjedeles flertal. Forældrekredsen og skolekredsen har krav på at modtage
orientering herom.

Stk. 5. Vedtægtsændringer gælder kun, hvis de

angiver bestyrelsesmedlemmernes navn og adresse med let læselig skrift,
er underskrevet af samtlige bestyrelsesmedlemmer,
indeholder oplysning om, hvem der er formand og næstformand for bestyrelsen, og
er offentliggjort på skolens hjemmeside med angivelse af, hvornår offentliggørelsen har fundet sted, og hvornår vedtægtsændringerne er vedtaget af bestyrelsen og generalforsamlingen.

Stk. 6. Selvom generalforsamlingen kan være med til at træffe beslutning om vedtægtsændringer, kan bestyrelsen uden generalforsamlingens inddragelse bringe skolens vedtægt i overensstemmelse med lovgivningens krav, herunder efterkomme Børne- og Undervisningsministeriets pålæg herom. Generalforsamlingen skal orienteres om sådanne vedtægtsændringer hurtigst muligt.

Nedlæggelse af skolen

Stk. 1. Skolen skal nedlægges, hvis den ophører med at drive skole i henhold til lov om friskoler og private grundskoler m.v.

Stk. 2. Beslutning om nedlæggelse af skolen træffes af generalforsamlingen efter indstilling fra skolens bestyrelse, jf. § 4 og §18, hvor mindst fem (5) af skolens syv (7) bestyrelsesmedlemmer, herunder formanden, stemmer for nedlæggelse. Beslutningen skal herefter godkendes på en generalforsamling, hvor mindst to tredjedele (2/3) af samtlige medlemmer, jf. § 18, stemmer for ophævelsen. Opnås dette flertal ikke, kan beslutningen tidligst tredive (30) dage senere forelægges på en ny generalforsamling, hvor nedlæggelsen kan vedtages med to tredjedeles (2/3) flertal af de fremmødte medlemmer, jf. § 18.

Stk. 3. Bestyrelsen skal, når der er truffet beslutning om skolens nedlæggelse,

orientere forældrekredsen herom umiddelbart efter, at beslutningen er truffet,

orientere de kommuner, hvor eleverne er hjemmehørende, herom, og

orientere Styrelsen for Undervisning og Kvalitet under Børne- og Undervisningsministeriet herom, hvilket skal ske omgående, hvis skolen tages under rekonstruktionsbehandling, begæres konkurs eller der i øvrigt er fare for, at skolens virksomhed må indstilles.

Stk. 4. Bestyrelsen har i forbindelse med skolens nedlæggelse ansvaret for,

at skolens aktiver bevares,

at den økonomiske opgørelse i anledning af nedlæggelsen foretages efter gældende regler, og

at skolens nettoformue anvendes i overensstemmelse med vedtægten, jf. stk. 5.

Stk. 5. Eventuelle overskydende midler ved skolens nedlæggelse skal med børne- og undervisningsministerens godkendelse anvendes til skolevirksomhed, der støttes i henhold til loven.

Således vedtaget på bestyrelsesmøde den 21. maj 2026.

Underskrevet af bestyrelsen:

Bestyrelsesformand Næstformand

Arn Bjørnsfeldt Mary Sandbeck

Ahornvej 6 Eriksvej 81

4690 Haslev 4100 Ringsted

Michael Bidstrup Morten Kristensen

Vibevej 11 Skovbakken 18

4100 Ringsted 4100 Ringsted

Jesper Tolonen Lennart Bidstrup

Næstvedvej 242 Nordrup Vestervang 67

4100 Ringsted 4100 Ringsted

Christina Bang-Petersen

Kristoffersvej 75

4100 Ringsted